気がつけば今年も半分が過ぎ、一年の後半戦がスタートしました。ただ、この季節は、暑さのせいでよく眠れなかったり、夏バテで業務に集中できなかったりすることが起こります。あらゆる意味で、気持ちが緩みがちな季節ですから、気の緩みを正し気持ちを引き締める観点から、今回は夏季のコンプライアンス強化を考えます。
1.ハラスメントの防止措置は、企業の法的義務
(1)職場内部でのハラスメント
ハラスメントの防止措置は、企業に法的義務が課されているにも関わらずハラスメント事例は後を絶ちません。
夏場にパワーハラスメントリスク(注1)が高まるのには、理由があります。酷暑による疲労や体調不良で、イライラを感じてしまいがちです。また、サービス業や小売業では、夏季の繁忙期が続く中、お盆前後にはさらにスタッフ不足が重なってしまい、部下にあたってしまうなどのことも考えられます。
パワーハラスメントは、対面だけに限ったことではありません。オンライン会議で集中力が落ちると、思わず言葉が荒くなり、きつい言い方になりますので注意が必要です。
セクシャルハラスメント(注2)についても、この季節は暑気払いや花火大会などの行事が増えることもあり、酒席で「軽口」や「冗談」のつもりが度を越してセクシャルハラスメントになってしまうこともあり得ます。
また、夏はクールビズということもあり、露出が増え、無自覚な発言がトラブルに発展することもありますから服装に関するコメントは慎重にしなければなりません。
ハラスメントは、人との信頼関係を一瞬で壊すものです。「気の緩み」では、決してすまされない行為です。いつも以上に丁寧なコミュニケーションを心がけましょう。
(注1)パワーハラスメント
(注2)セクシャルハラスメント
(2)ハラスメントに関する新たなリスク
ハラスメントに関する新たなリスクとして、求職者に対するセクシャルハラスメント対策が、2026年10月1日から義務化されていることも押さえておきましょう。
これは社員の「性的な言動」により求職者等による求職活動等(注3)が阻害されるものを指します。
なお、求職活動には、OB・OG訪問や、インターンシップへの参加など、人事部門以外の社員も関係しますから、注意が必要です。
(注3)求職活動等
2.遅滞がなく、そして正確な申請は必須
夏休み前後は、「少しぐらいならば許されるだろう」という気の緩みが生じやすく、申請が休み明けになる、あるいは不正確な申請が増える時期でもあります。
特に、勤怠管理では気の緩みが出やすい傾向にあります。時間外勤務を含め、申請漏れはもちろん、後追いでまとめて申請するなどのことは避けましょう。
休暇届けなども直前に申請されると業務調整が難しく、同僚がカバーすることにもなりますので注意します。勤怠の乱れは、チームの業務全体に影響を与え、結局、誰かのしわ寄せは必ず誰かが穴埋めをすることになります。
3.SNSの投稿には要注意
夏休みは、旅行や各種のイベントなどが多く、そこで写真・動画を撮り、SNSに投稿する機会が増えます。ただ、これらの投稿は注意しないと情報漏洩を引き起こすことにもなりかねません。
投稿する際は、次の点にも注意しましょう。
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・自社や顧客の名前を出さない
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・職場の内部情報(掲示板やホワイトボードなど)を写さない
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・業務内容などに触れない
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・位置情報をオフにする など
SNSで不用意な投稿をすることにより、企業全体の風評被害を招くこともあることを忘れないようにしましょう。
4.新入社員のコンプライアンス教育
新入社員は入社から3か月が経過し、会社にも業務にも慣れ始める時期ですが、ある意味、緊張が解けてくるタイミングでもあります。
もちろん入社時には、コンプライアンス研修を受講してはいますが、実際に自分が担当する業務について、何がコンプライアンス違反になるのか、よくわからないまま進めていることも考えられます。
この段階で、基本ルールの再確認を促しましょう。
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・懇親会やイベントなどにおける、お互いの距離感に注意する など
チーム全体で新入社員を支える気持ちが大切です。
(参考文献)
「パワーハラスメント対策が事業主の義務となりました!~セクシャルハラスメント等の防止対策も強化されました~」(厚生労働省)
「カスタマーハラスメント及び求職者等に対するセクシャルハラスメント対策が事業主の義務となります!」(厚生労働省)