1.はじめに
前回は、在宅勤務によるメンタルヘルスへの影響について考えるとともに、企業はどのように対応するべきか検討しました。
企業の人事・総務部などに所属する担当者を対象としたアンケート(2020年6月16日~29日、複数回答可)では「従業員の健康にについて認識している課題」として「メンタルヘルス」が80%、そして「運動不足」が77%となっていることから、メンタルヘルスだけではなく、運動不足という身体面への影響があることも明らかになっています(「健康経営の推進について」〈令和3年10月、経済産業省ヘルスケア産業課〉)。
今回は、新型コロナウイルス感染症の流行における従業員の健康問題のうち、身体面への影響を考えます。
2.身体面への影響の原因
「経営環境の推進について」では、在宅勤務を中心とするテレワークによって感じる不調として、肩こり(68.1%)、精神的な不調(61.3%)、腰痛(54.6%)、姿勢が悪くなる(52.7%)、そして目の疲れ(50.5%)などが上位にあがっています(複数回答可)。
精神的な不調には、さまざまな内容が考えられますが、回答者の6割以上が感じていることから、肩こり、腰痛や目の疲れなど、その他の身体的不調とも関係していることが伺えます。
(1)在宅勤務をする際に使う机や椅子が自分の身体に合っていない
在宅勤務では、長時間座って仕事をしますから、その間、正しい姿勢を保つためには、自分の身体に合った机や椅子を使う必要があります。特に、机の天板の高さと、椅子の座面までの高さが自分の身体に合っていないと、肩こりや腰痛になりがちです。
会社の椅子は通常、その座面の高さを調整できますが、自宅の椅子には調整機能がないものも多く、不自然な姿勢を強いられたままということが起こり得ます。
(2)適切な照度が確保されていない
労働安全衛生規則では、従業員が仕事をする場所の作業面、つまり机の上の照度基準が決められていますが、特にパソコンを使う業務に関する環境については「VDT(注1)作業における労働衛生管理のためのガイドライン」(平成14年4月5日、厚生労働省労働基準局長)において、次のようなことを推奨しています。
・ディスプレイを用いる場合のディスプレイ画面上における照度は500ルクス以下とすること
・書類上およびキーボード上における照度は300ルクス以上とすること
・ディスプレイ画面の明るさ、書類およびキーボード面における明るさと周辺の明るさの差はなるべく小さくすること
・ディスプレイ画面に直接又は間接的に太陽光等が入射する場合は、必要に応じて窓にブラインド又はカーテン等を設け、適切な明るさとなるようにすること
・反射防止型ディスプレイを用いること など
しかし、自宅では、このような適切な照度基準が満たされているとは限りませんので、これが目の疲れの原因となり兼ねません。
(注1)「VDT」Visual Display Terminals(情報機器類、具体的にはディスプレイ、キーボード等により構成されるコンピュータの出力装置の一つで、文字や図形、グラフィック、動画などを表示するものを指す)
(3)運動量の減少
在宅勤務を行うことによって、往復の通勤時間が不要となりますから、その他の生活習慣が変わらなければ運動量は減少します。
また在宅勤務では、1日の多くの時間を自宅で過ごすことで、オフィスで仕事をする場合に比べて、歩く距離も短くなります。例えば、会社に出勤すれば、トイレに行く、コピーをとる、また他の部門との打ち合わせをするときに、ある程度広いオフィスの中を歩く必要があり、さらに、昼食や顧客訪問などの際、オフィスの外に出かけます。しかし、在宅勤務ではそれらの行動が少なくなる、あるいはなくなり、結果として運動量が減ります。
2.企業における対応
在宅勤務下において、従業員に健康上のトラブルがあれば、それは業務の生産性悪化につながりますから、企業は適切に対応することが求められます。
(1)在宅勤務の身体的不調への対応
肩こりや腰痛など、従業員が在宅勤務の際に感じる身体的不調を解消するための対応として、次の項目が考えられます。
・従業員に対して、業務する際の姿勢の重要性を啓発するとともに、自分の身体に合った机と椅子を使うことを推奨する
・業務に適した机・椅子の貸し出しや購入補助を制度として検討する
・肩こりや腰痛を予防するための体操・ストレッチや関連する動画を作成・周知する など
(2)運動の機会を提供する
従業員の生活習慣改善を目指して、運動の機会を提供します。
・会社のイベントとして、ウォーキングコンテストなどを企画・運営する
・従業員それぞれが自宅で運動できるような用具を提供する
・健康管理アプリを提供することで、運動不足を解消する
・自宅でできるストレッチや体重測定などをテーマとしたスタンプラリーを実施して、健康増進を図る など
(3)出社する機会を設ける
新型コロナウイルス感染症の流行状況や、国・自治体の感染予防に関する施策を踏まえた上で、会社への出社機会を検討することが考えられます。
その場合の出社は、会社に来ること自体を目的とするものではなく、ウェブ空間で実施するより、従業員同士がリアルに対面して行う方が効果的なもの、例えば、新たなプロジェクトをテーマにしたブレーンストーミングなどを目的にすると、コミュニケーション不足を補うことにもつながります。
(参考資料)
「健康経営の推進について」(令和3年10月、経済産業省ヘルスケア産業課)
「VDT作業における労働衛生管理のためのガイドライン」(平成14年4月5日、厚生労働省労働基準局長)